El presente aviso de privacidad explica la forma en que Elementum Metals Securities plc, con domicilio social en 2nd Floor, Block 5, Irish Life Centre, Abbey Street Lower, Dublín D01 P767, Irlanda (el Emisor), recoge, procesa y mantiene los datos personales sobre usted de conformidad con la Ley de Protección de Datos.
Le recomendamos que lea atentamente este aviso, ya que contiene información sobre el tratamiento de sus datos personales y sus derechos en virtud de la Ley de Protección de Datos.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez el 25 de noviembre de 2020.
Interpretación: Para efectos de este aviso de privacidad: (i) Ley de Protección de Datos significa el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y las Leyes de Protección de Datos irlandesas de 1988 a 2018, con sus modificaciones periódicas (ii) controlador, procesador, sujeto de datos, datos personales y procesamiento tendrán los significados que se les da en la Ley de Protección de Datos, (iii) nosotros, nosotros o nuestro significa el Emisor en su calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, y (iv) usted o su significa el Titular de ETC en el marco del Programa de Valores ETC sobre Metales Físicos del Elementum (el Programa) (el inversor) e incluye a cualquier persona que posea o controle al inversor, que tenga un interés efectivo en el inversor, o para quien el inversor actúe como agente o representante.
Para evitar cualquier duda, el procesador (tal y como se define a continuación) incluirá a Global Palladium Fund, L.P., Apex Fund Services (Ireland) Limited, y The Bank of New York Mellon, SA/NV, Luxembourg Branch (y cada una de sus filiales) que actúen respectivamente como organizador, administrador y registrador en relación con el Programa en su calidad de procesador de los datos personales.
Fuentes de datos personales:
Los datos personales incluyen identificadores tales como: nombre, fecha de nacimiento, sexo, dirección, dirección de correo electrónico, nacionalidad, número de identificación fiscal (NIF), calificación financiera y de inversión, número de referencia del accionista, número de identificación nacional, número de teléfono/móvil, número de fax, datos bancarios y datos de poder.
El Emisor recoge los datos personales de los inversores principalmente a través de las siguientes fuentes
(a) formularios de suscripción, cuestionarios para inversores y otra información proporcionada por el inversor por escrito (incluida cualquier documentación contra el blanqueo de capitales, de identificación y de verificación), en persona, por teléfono (que puede ser grabado), electrónicamente o por cualquier otro medio;
(b) de terceros vendedores, agencias de transferencia, intermediarios financieros y/o administradores financieros;
(c) las transacciones dentro del Programa, incluidos los saldos de las cuentas, las inversiones, las distribuciones, los pagos y las retiradas; y
(d) también podemos recopilar datos personales relacionados con usted a partir de agencias de referencia de crédito y bases de datos o fuentes de datos públicas disponibles, como medios de comunicación, sitios web y otras fuentes de medios de comunicación y listas de sanciones internacionales.
Fines:
El almacenamiento, el tratamiento y la utilización de los datos personales tendrán lugar para los siguientes fines:
(a) Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el Emisor
(i) para cumplir con los procedimientos internos y los requisitos legales/regulatorios aplicables al Emisor (incluyendo (cuando sea aplicable) bajo FATCA, CRS, legislación AML y fines de verificación de diligencia debida del cliente).
(b) Cuando el tratamiento sea necesario para que el Emisor ejecute un contrato en el que usted es parte o para adoptar medidas precontractuales a petición suya
(i) para gestionar o administrar su inversión y cualquier cuenta relacionada de forma continua;
(ii) para administrar y operar el Programa y/o el Emisor; y
(iii) para fines de gestión y control de riesgos relacionados con el Emisor o cualquier entidad del mismo grupo que el Emisor.
(c) Cuando el tratamiento sea necesario para perseguir los intereses legítimos del Emisor
(i) para realizar análisis estadísticos o estudios de mercado;
(ii) para fines de marketing directo (con sujeción a la legislación aplicable);
(iii) para ayudar a detectar, prevenir, investigar y perseguir el fraude y/u otras actividades delictivas, y compartir estos datos con nuestro personal jurídico, de cumplimiento, de riesgos y de gestión para evaluar las actividades sospechosas; y
(iv) para investigar y responder a cualquier queja sobre nosotros y para ayudar a mantener la calidad del servicio y formar al personal en la gestión de quejas y conflictos.
(d) Cuando usted consienta el tratamiento de sus datos personales
(i) para cualquier otra finalidad específica a la que haya dado su consentimiento específico.
Como responsables del tratamiento, sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recogido, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y que éste sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Toma de decisiones automatizada: No prevemos que se tome ninguna decisión sobre usted utilizando medios totalmente automatizados, pero le notificaremos por escrito si esta situación cambia.
Divulgación de datos personales: Cualquier divulgación de datos personales se hará de acuerdo con las obligaciones de la parte divulgadora según la Ley de Protección de Datos. Además:
(a) cuando nos haya notificado su asesor, los datos personales proporcionados podrán ser compartidos con dicho asesor. Debe notificarnos por escrito si ya no desea que compartamos sus datos personales con su asesor o de cualquier cambio en su asesor. Su asesor debe tener sus propios acuerdos con usted sobre el uso de sus datos personales;
(b) podemos compartir sus datos personales con cualquier tercero en el que el Emisor pueda delegar ciertas funciones en relación con el Emisor, lo que puede incluir a Apex Fund Services (Ireland) Limited (y sus filiales) en su calidad de Administrador, Apex Corporate Trustees (UK) Limited en su calidad de Fiduciario, Tokentrust AG en su calidad de Depositario, The Bank of New York Mellon, London Branch en su calidad de Agente de Pagos Principal y/u otros proveedores de servicios (Procesadores) para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad; y
(c) en el curso del tratamiento de los datos personales, dichos datos personales pueden ser transferidos a Procesadores situados u operando en países y territorios fuera del Espacio Económico Europeo y dichos países y territorios pueden no tener leyes de protección de datos equivalentes a las del EEE. Cuando transfiramos datos personales a entidades fuera del EEE, lo haremos sobre la base de (i) una decisión de adecuación; o de la Comisión Europea o (ii) sobre la base de cláusulas contractuales estándar aprobadas que garanticen que cualquier entidad de este tipo esté obligada contractualmente a proporcionar un nivel de protección adecuado con respecto a los datos personales que se le transfieran. Para obtener más información sobre estos mecanismos de transferencia y para obtener una copia de cualquier contrato pertinente relativo a la transferencia de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que se indican a continuación.
Derechos del inversor:
Usted tiene derecho a:
(a) solicitar el acceso a sus datos personales;
(b) solicitar la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos o estén incompletos;
(c) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias;
(d) solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias;
(e) oponerse al tratamiento de sus datos personales (incluso con fines de marketing directo); y
(f) la portabilidad de los datos en determinadas circunstancias.
Además, usted puede, a su discreción, negarse a comunicar datos personales al Emisor. Hay situaciones en las que el Emisor puede negarse a cumplir con dicha solicitud, por ejemplo, cuando está sujeto a una obligación legal de procesar los datos. El Emisor también puede rechazar su inversión o retener los pagos hasta que se hayan facilitado los datos requeridos.
Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento; sin embargo, la retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a esta retirada o a cualquier tratamiento basado en una base legal diferente cuando esté permitido por la legislación aplicable.
Ejercicio de derechos: Puede ejercer sus derechos escribiendo al Emisor a la siguiente dirección de correo electrónico: elementum@apexfs.com
Conservación de los datos personales: Los datos personales serán conservados por el Emisor durante un mínimo de seis años y, posteriormente, no serán conservados por el Emisor durante más tiempo del necesario en relación con los fines del tratamiento de datos, sin perjuicio de los plazos de prescripción previstos por la ley.
Datos y marcas comerciales
Los datos y las marcas comerciales se utilizan bajo licencia de los proveedores correspondientes
Los proveedores de datos no tienen ninguna participación y no aceptan ninguna responsabilidad ante terceros en relación con el uso de los datos y las marcas comerciales
No está permitida la distribución de los datos y las marcas por parte de terceros.
Cambios en el Aviso de Privacidad:
El Emisor se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, y se asegurará de que cualquier actualización de este aviso de privacidad esté disponible en su sitio web www.elementummetals.com. Le animamos a que revise regularmente este Aviso de Privacidad y cualquier otra actualización para asegurarse de que siempre está al tanto de cómo se recogen, utilizan, almacenan y divulgan los datos personales. También podemos notificarle de vez en cuando por otras vías sobre el tratamiento de sus datos personales.
Reclamaciones: Si tiene alguna queja no resuelta en relación con la conservación o el tratamiento de datos personales, puede presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda.
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Ireland
+353 (0)76 110 4800
+353 (0)57 868 4800
info@dataprotection.ie
www.dataprotection.ie
