La presente informativa sulla privacy spiega il modo in cui Elementum Metals Securities plc con sede legale al 2nd Floor, Block 5, Irish Life Centre, Abbey Street Lower, Dublin D01 P767, Irlanda (l'Emittente) raccoglie, elabora e conserva i dati personali dell'utente ai sensi della Legge sulla protezione dei dati.
Si consiglia di leggere attentamente la presente informativa in quanto contiene informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e sui vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati.
La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 25 novembre 2020.
Interpretazione: Ai fini della presente informativa sulla privacy: (i) Legge sulla protezione dei dati indica il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e le leggi irlandesi sulla protezione dei dati dal 1988 al 2018, come modificate di volta in volta (ii) responsabile del trattamento, incaricato, soggetto interessato, dati personali e trattamento avranno i significati loro attribuiti ai sensi della Legge sulla protezione dei dati, (iii) noi, noi o nostro indica l'Emittente in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, e (iv) voi o vostro indica il Titolare di ETC nell'ambito del Programma Elementum Physical Metal ETC Securities (il Programma) (l'investitore) e comprende qualsiasi persona che possiede o controlla l'investitore, che ha un interesse economico nell'investitore, o per il quale l'investitore agisce come agente o incaricato.
A scanso di equivoci, il Responsabile del trattamento (come definito di seguito) include Global Palladium Fund, L.P., Apex Fund Services (Ireland) Limited e The Bank of New York Mellon, SA/NV, Luxembourg Branch (e ciascuna delle loro affiliate) che agiscono rispettivamente in qualità di arranger, amministratore e conservatore in relazione al Programma in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali.
Fonti dei dati personali:
I dati personali includono identificatori quali: nome, data di nascita, sesso, indirizzo, indirizzo e-mail, nazionalità, numero di identificazione fiscale (TIN), qualifica finanziaria e di investimento, numero di riferimento dell'azionista, numero di identificazione nazionale, numero di telefono/cellulare, numero di fax, dettagli bancari e dettagli della procura.
L'Emittente raccoglie i dati personali degli investitori principalmente attraverso le seguenti fonti:
(a) moduli di sottoscrizione, questionari per gli investitori e altre informazioni fornite dall'investitore per iscritto (compresa qualsiasi documentazione antiriciclaggio, identificazione e verifica), di persona, per telefono (che può essere registrato), elettronicamente o con qualsiasi altro mezzo;
(b) da venditori terzi, agenzie di trasferimento, intermediari finanziari e/o amministratori finanziari;
(c) transazioni all'interno del Programma, inclusi saldi di conto, investimenti, distribuzioni, pagamenti e prelievi; e
(d) possiamo anche raccogliere i dati personali che vi riguardano da agenzie di riferimento del credito e da banche dati pubbliche o fonti di dati disponibili, come notizie, siti web e altre fonti mediatiche e liste di sanzioni internazionali.
Scopi:
L'archiviazione, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati personali avranno luogo per le seguenti finalità:
(a) Quando il trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale a cui l'Emittente è soggetto
(i) per rispettare le procedure interne e i requisiti legali/normativi applicabili all'Emittente (inclusi (ove applicabile) ai sensi di FATCA, CRS, legislazione AML e finalità di verifica della due diligence del cliente).
(b) Quando il trattamento è necessario per l'Emittente per eseguire un contratto di cui siete parte o per prendere misure precontrattuali su vostra richiesta
(i) per gestire o amministrare il vostro investimento ed eventuali conti correlati su base continuativa;
(ii) per amministrare e far funzionare il Programma e/o l'Emittente; e
(iii) finalità di gestione e controllo del rischio relative all'Emittente o a qualsiasi entità dello stesso gruppo dell'Emittente.
(c) Laddove il trattamento sia necessario al fine di perseguire i legittimi interessi dell'Emittente
(i) per effettuare analisi statistiche o ricerche di mercato;
(ii) per finalità di marketing diretto (soggetto alla legge applicabile);
(iii) per aiutare a rilevare, prevenire, indagare e perseguire le frodi e/o altre attività criminali, e condividere questi dati con il nostro personale legale, di conformità, di rischio e manageriale per valutare le attività sospette; e
(iv) per indagare e rispondere a eventuali reclami su di noi e per aiutare a mantenere la qualità del servizio e formare il personale a gestire reclami e controversie.
(d) Quando si acconsente al trattamento dei dati personali
(i) per qualsiasi altro scopo specifico per il quale avete dato il vostro consenso specifico.
In qualità di controllore dei dati, useremo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che abbiamo bisogno di usarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci permette di farlo.
Processo decisionale automatizzato: Non prevediamo che venga presa alcuna decisione su di te utilizzando mezzi completamente automatizzati, tuttavia ti informeremo per iscritto se questa posizione cambia.
Divulgazione di dati personali: Qualsiasi divulgazione di dati personali deve essere conforme agli obblighi della parte divulgante secondo la legge sulla protezione dei dati. Inoltre:
(a) se ci avete comunicato il vostro consulente, i dati personali forniti possono essere condivisi con tale consulente. Lei deve notificarci per iscritto se non desidera più che noi condividiamo i suoi dati personali con il suo consulente o di qualsiasi cambiamento del suo consulente. Il suo consulente dovrebbe avere i propri accordi con lei in merito all'utilizzo dei suoi dati personali;
(b) possiamo condividere i dati personali dell'utente con qualsiasi terza parte a cui l'Emittente può delegare alcune funzioni in relazione all'Emittente che possono includere Apex Fund Services (Ireland) Limited (e le sue affiliate) nella sua veste di Amministratore, Apex Corporate Trustees (UK) Limited nella sua veste di Fiduciario, Tokentrust AG nella sua veste di Depositario, The Bank of New York Mellon, London Branch nella sua veste di Agente di Pagamento Principale e/o altri fornitori di servizi (Elaboratori) per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy; e
(c) nel corso del trattamento dei dati personali, tali dati personali possono essere trasferiti a Elaboratori situati o operanti in paesi e territori al di fuori dello Spazio Economico Europeo e tali paesi e territori potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle del SEE. Quando trasferiamo i dati personali a entità al di fuori dello SEE, lo faremo sulla base di (i) una decisione di adeguatezza; o dalla Commissione Europea o (ii) sulla base di clausole contrattuali standard approvate che garantiranno che qualsiasi entità sia contrattualmente vincolata a fornire un adeguato livello di protezione rispetto ai dati personali ad essa trasferiti. Per ulteriori informazioni su questi meccanismi di trasferimento e per ottenere una copia di qualsiasi contratto relativo al trasferimento dei vostri dati personali, contattateci utilizzando i dettagli forniti di seguito.
Diritti dell'investitore:
Lei ha il diritto di:
(a) richiedere l'accesso ai suoi dati personali;
(b) richiedere la rettifica dei suoi dati personali qualora siano inesatti o incompleti;
(c) richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali in determinate circostanze;
(d) richiedere la cancellazione dei suoi dati personali in determinate circostanze;
(e) opporsi al trattamento dei vostri dati personali (anche per scopi di marketing diretto); e
(f) la portabilità dei dati in determinate circostanze.
Inoltre, si può a vostra discrezione rifiutare di comunicare i dati personali all'Emittente. Ci sono situazioni in cui l'Emittente può rifiutarsi di conformarsi a tale richiesta, ad esempio, quando è soggetto a un obbligo legale di elaborare i dati. L'Emittente può anche rifiutare il vostro investimento o trattenere i pagamenti fino a quando i dati richiesti non siano stati forniti.
Se il trattamento si basa sul vostro consenso, potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, tuttavia il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento precedente a tale ritiro o qualsiasi trattamento basato su una base legale diversa, se questo è consentito dalla legge applicabile.
Esercizio dei diritti: Potete esercitare i vostri diritti scrivendo all'Emittente al seguente indirizzo e-mail: elementum@apexfs.com
Conservazione dei dati personali: I dati personali saranno conservati dall'Emittente per un minimo di sei anni e successivamente non saranno conservati dall'Emittente più a lungo di quanto necessario in relazione alle finalità del trattamento dei dati, fatti salvi eventuali periodi di limitazione previsti dalla legge.
Dati e marchi di fabbrica
I dati e i marchi sono utilizzati su licenza dai relativi fornitori
I fornitori di dati non hanno alcun coinvolgimento e non accettano alcuna responsabilità nei confronti di terzi in relazione all'uso dei Dati e dei Marchi
Non è consentita la distribuzione dei dati e dei marchi da parte di terzi
Modifiche all'Informativa sulla Privacy:
L'Emittente si riserva il diritto di aggiornare questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento, e farà in modo che qualsiasi aggiornamento a questa informativa sulla privacy sia reso disponibile sul suo sito web www.elementummetals.com. Vi invitiamo a rivedere regolarmente questa e qualsiasi aggiornamento dell'Informativa sulla Privacy per assicurarvi di essere sempre a conoscenza di come i dati personali vengono raccolti, utilizzati, conservati e divulgati. Potremmo anche informarti in altri modi di volta in volta sul trattamento dei tuoi dati personali.
Reclami: In caso di reclami irrisolti in relazione alla conservazione o al trattamento dei dati personali, è possibile presentare un reclamo alla Irish Data Protection Commission.
Data Protection Commission
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