Le présent avis de confidentialité explique la manière dont Elementum Metals Securities plc, dont le siège social est situé à 2nd Floor, Block 5, Irish Life Centre, Abbey Street Lower, Dublin D01 P767, Irlande (l'Émetteur), collecte, traite et conserve les données personnelles vous concernant conformément à la Loi sur la protection des données.
Vous devez lire attentivement cet avis car il contient des informations sur le traitement de vos données personnelles et vos droits en vertu de la loi sur la protection des données.
Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 25 novembre 2020.
Interprétation: Aux fins du présent avis de confidentialité : (i) la Loi sur la protection des données désigne le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et les lois irlandaises sur la protection des données de 1988 à 2018, telles que modifiées de temps à autre (ii) le contrôleur, le processeur, la personne concernée, les données personnelles et le traitement ont les significations qui leur sont données en vertu de la Loi sur la protection des données, (iii) nous, nous ou notre désigne l'Émetteur en sa qualité de responsable du traitement des données personnelles, et (iv) vous ou votre désigne le Titulaire d'ETC dans le cadre du Programme de Titres ETC en métal physique Elementum (le Programme) (l'investisseur) et comprend toute personne possédant ou contrôlant l'investisseur, ayant un intérêt bénéficiaire dans l'investisseur, ou pour laquelle l'investisseur agit en tant qu'agent ou prête-nom.
Pour éviter toute ambiguïté, le Processeur (tel que défini ci-dessous) comprend Global Palladium Fund, L.P., Apex Fund Services (Ireland) Limited et The Bank of New York Mellon, SA/NV, succursale de Luxembourg (et chacune de leurs sociétés affiliées) agissant respectivement en tant qu'arrangeur, administrateur et agent de registre en relation avec le Programme en leur qualité de processeur des données personnelles.
Sources des données personnelles:
Les données personnelles comprennent des identifiants tels que : le nom, la date de naissance, le sexe, l'adresse, l'adresse e-mail, la nationalité, le numéro d'identification fiscale (TIN), la qualification financière et d'investissement, le numéro de référence de l'actionnaire, le numéro d'identification national, le numéro de téléphone/mobile, le numéro de fax, les coordonnées bancaires et les détails de la procuration.
L'Émetteur collecte les données personnelles des investisseurs principalement à travers les sources suivantes :
(a) formulaires de souscription, questionnaires destinés aux investisseurs et autres informations fournies par l'investisseur par écrit (y compris tout document relatif à la lutte contre le blanchiment d'argent, à l'identification et à la vérification), en personne, par téléphone (qui peut être enregistré), par voie électronique ou par tout autre moyen ;
(b) auprès de vendeurs tiers, d'agences de transfert, d'intermédiaires financiers et/ou d'administrateurs financiers ;
(c) les transactions effectuées dans le cadre du Programme, y compris les soldes de comptes, les investissements, les distributions, les paiements et les retraits ; et
(d) nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant auprès d'agences de référence de crédit et de bases de données publiques disponibles ou de sources de données, telles que des organes de presse, des sites Internet et d'autres sources médiatiques et des listes de sanctions internationales.
Finalités:
Le stockage, le traitement et l'utilisation des données personnelles auront lieu aux fins suivantes :
(a) Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle l'Émetteur est soumis.
(i) pour se conformer aux procédures internes et aux exigences légales/réglementaires applicables à l'Émetteur (y compris (le cas échéant) en vertu de la FATCA, du CRS, de la législation sur la lutte contre le blanchiment d'argent et à des fins de vérification de la diligence raisonnable des clients).
(b) Lorsque le traitement est nécessaire à l'émetteur pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande
(i) pour gérer ou administrer votre investissement et tout compte connexe de manière continue ;
(ii) administrer et faire fonctionner le Programme et/ou l'Émetteur ; et
(iii) à des fins de gestion et de contrôle des risques liés à l'Émetteur ou à toute entité du même groupe que l'Émetteur.
(c) Lorsque le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de l'Émetteur
(i) pour effectuer des analyses statistiques ou des études de marché ;
(ii) à des fins de marketing direct (sous réserve du droit applicable) ;
(iii) pour contribuer à la détection, à la prévention, à l'investigation et à la poursuite de la fraude et/ou d'autres activités criminelles, et partager ces données avec notre personnel juridique, de conformité, de risque et de gestion pour évaluer les activités suspectes ; et
(iv) pour enquêter et répondre à toute plainte nous concernant et pour aider à maintenir la qualité du service et former le personnel à traiter les plaintes et les litiges.
(d) Lorsque vous consentez au traitement des données à caractère personnel
(i) pour toute autre finalité spécifique à laquelle vous avez donné votre consentement spécifique.
En tant que responsable du traitement des données, nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une raison non liée, nous vous en informerons et nous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
Prise de décision automatisée: Nous n'envisageons pas de prendre des décisions à votre sujet en utilisant des moyens entièrement automatisés, cependant nous vous informerons par écrit si cette position change.
Divulgation de données personnelles: Toute divulgation de données personnelles doit être conforme aux obligations de la partie divulgatrice en vertu de la loi sur la protection des données. En outre :
(a) lorsque vous nous avez communiqué le nom de votre conseiller, les données personnelles fournies peuvent être partagées avec ce conseiller. Vous devez nous informer par écrit si vous ne souhaitez plus que nous partagions vos données personnelles avec votre conseiller ou si vous changez de conseiller. Votre conseiller doit avoir ses propres accords avec vous concernant l'utilisation de vos données personnelles ;
(b) nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec tout tiers auquel l'Émetteur peut déléguer certaines fonctions en relation avec l'Émetteur, ce qui peut inclure Apex Fund Services (Ireland) Limited (et ses sociétés affiliées) en sa qualité d'Administrateur, Apex Corporate Trustees (UK) Limited en sa qualité de Trustee, Tokentrust AG en sa qualité de Dépositaire, The Bank of New York Mellon, London Branch en sa qualité d'Agent Payeur Principal et/ou d'autres prestataires de services (Processeurs) aux fins énoncées dans le présent avis sur la protection de la vie privée ; et
(c) dans le cadre du traitement des données personnelles, ces données personnelles peuvent être transférées à des Processeurs situés ou opérant dans des pays et territoires en dehors de l'Espace économique européen et ces pays et territoires peuvent ne pas avoir de lois de protection des données équivalentes à celles de l'EEE. Lorsque nous transférons des données personnelles à des entités situées en dehors de l'EEE, nous le ferons sur la base (i) d'une décision d'adéquation ; ou de la Commission européenne ou (ii) sur la base de clauses contractuelles types approuvées qui garantiront que toute entité de ce type est contractuellement tenue de fournir un niveau de protection adéquat en ce qui concerne les données personnelles qui lui sont transférées. Pour plus d'informations sur ces mécanismes de transfert et pour obtenir une copie de tout contrat pertinent concernant le transfert de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les détails fournis ci-dessous.
Droits de l'investisseur:
Vous avez le droit de:
(a) demander l'accès à vos données personnelles ;
(b) demander la rectification de vos données personnelles lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes ;
(c) demander la restriction du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
(d) demander l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances ;
(e) s'opposer au traitement de vos données personnelles (y compris à des fins de marketing direct) ; et
(f) la portabilité des données dans certaines circonstances.
En outre, vous pouvez, à votre discrétion, refuser de communiquer des données personnelles à l'Émetteur. Il existe des situations dans lesquelles l'Émetteur peut refuser de donner suite à une telle demande, par exemple lorsqu'il est soumis à une obligation légale de traiter les données. L'Émetteur peut également refuser votre investissement ou retenir les paiements jusqu'à ce que les données requises aient été fournies.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, toutefois le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement antérieur à ce retrait ou tout traitement fondé sur une base légale différente lorsque cela est autorisé par la loi applicable.
Exercice des droits: Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l'Émetteur à l'adresse électronique suivante : elementum@apexfs.com.
Conservation des données personnelles: Les données personnelles sont conservées par l'Émetteur pendant une durée minimale de six ans et, par la suite, ne sont pas conservées par l'Émetteur plus longtemps que nécessaire au regard des finalités du traitement des données, sous réserve des délais de prescription prévus par la loi.
Données et marques de commerce
Les données et les marques sont utilisées sous licence des fournisseurs concernés.
Les fournisseurs de données n'ont aucune implication et n'acceptent aucune responsabilité envers un tiers en ce qui concerne l'utilisation des données et des marques.
La distribution des données et des marques commerciales par des tiers n'est pas autorisée.
Modifications de la déclaration de confidentialité:
L'émetteur se réserve le droit de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité à tout moment et veillera à ce que toute mise à jour de la déclaration de confidentialité soit disponible sur son site Internet www.elementummetals.com. Nous vous encourageons à consulter régulièrement le présent avis sur la protection de la vie privée et toute mise à jour afin de vous assurer que vous êtes toujours au courant de la façon dont les données personnelles sont recueillies, utilisées, stockées et divulguées. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens du traitement de vos données personnelles.
Plaintes: Si vous avez des plaintes non résolues concernant la conservation ou le traitement des données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission irlandaise de protection des données.
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Ireland
+353 (0)76 110 4800
+353 (0)57 868 4800
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