Dieser Datenschutzhinweis erläutert die Art und Weise, in der Elementum Metals Securities plc mit Sitz in 2nd Floor, Block 5, Irish Life Centre, Abbey Street Lower, Dublin D01 P767, Irland (der Emittent) personenbezogene Daten über Sie gemäß dem Datenschutzgesetz erhebt, verarbeitet und aufbewahrt.
Sie sollten diesen Hinweis sorgfältig lesen, da er Informationen über die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz enthält.
Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt am 25. November 2020 aktualisiert.
Auslegung: Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises bedeutet (i) Datenschutzgesetz bezeichnet die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und die irischen Datenschutzgesetze von 1988 bis 2018 in der jeweils geltenden Fassung, (ii) Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, betroffene Person, personenbezogene Daten und Verarbeitung haben die Bedeutung, die ihnen im Rahmen des Datenschutzgesetzes zukommt, (iii) "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet die Emittentin in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, und (iv) "Sie" oder "Ihr" bezeichnet den ETC-Inhaber im Rahmen des Elementum Physical Metal ETC Securities-Programms (das Programm) (der Anleger) und schließt jede Person ein, die den Anleger besitzt oder kontrolliert, die ein wirtschaftliches Interesse an dem Anleger hat oder für die der Anleger als Vertreter oder Nominee handelt.
Um Zweifel auszuschließen, schließt der Begriff "Verarbeiter" (wie unten definiert) Global Palladium Fund, L.P., Apex Fund Services (Ireland) Limited und The Bank of New York Mellon, SA/NV, Luxembourg Branch (und jedes ihrer verbundenen Unternehmen) ein, die als Arrangeur, Verwalter bzw. Registerführer in Bezug auf das Programm in ihrer Eigenschaft als Verarbeiter der personenbezogenen Daten handeln.
Quellen der personenbezogenen Daten:
Zu den personenbezogenen Daten gehören Identifikatoren wie: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, Steueridentifikationsnummer (TIN), Finanz- und Anlagequalifikation, Aktionärsreferenznummer, nationale Identifikationsnummer, Telefon-/Handynummer, Faxnummer, Bankverbindung und Vollmachtsdaten.
Der Emittent sammelt personenbezogene Daten über die Anleger hauptsächlich über die folgenden Quellen:
(a) Zeichnungsformulare, Anlegerfragebögen und andere Informationen, die vom Anleger schriftlich (einschließlich aller Unterlagen zur Verhinderung von Geldwäsche, zur Identifizierung und Überprüfung), persönlich, telefonisch (ggf. mit Aufzeichnung), elektronisch oder auf andere Weise übermittelt werden;
(b) von Drittanbietern, Transferagenturen, Finanzvermittlern und/oder Finanzverwaltern;
(c) Transaktionen im Rahmen des Programms, einschließlich Kontostände, Investitionen, Ausschüttungen, Zahlungen und Abhebungen; und
(d) wir können auch personenbezogene Daten über Sie von Kreditauskunfteien und verfügbaren öffentlichen Datenbanken oder Datenquellen wie Nachrichtenagenturen, Websites und anderen Medienquellen sowie internationalen Sanktionslisten sammeln.
Verwendungszwecke:
Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:
(a) Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Emittentin unterliegt, erforderlich ist
(i) zur Einhaltung interner Verfahren und gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen, die für den Emittenten gelten (einschließlich (falls zutreffend) im Rahmen von FATCA, CRS, AML-Gesetzen und zur Überprüfung der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden).
(b) Wenn die Verarbeitung für den Emittenten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen
(i) um Ihre Anlage und alle damit verbundenen Konten laufend zu verwalten oder zu betreuen;
(ii) um das Programm und/oder die Emittentin zu verwalten und zu betreiben; und
(iii) für Zwecke des Risikomanagements und der Risikokontrolle in Bezug auf die Emittentin oder ein Unternehmen, das zur gleichen Gruppe wie die Emittentin gehört.
(c) Wenn die Verarbeitung zur Verfolgung der berechtigten Interessen der Emittentin erforderlich ist
(i) zur Durchführung von statistischen Analysen oder Marktforschung;
(ii) zu Zwecken des Direktmarketings (vorbehaltlich der geltenden Gesetze);
(iii) zur Unterstützung bei der Aufdeckung, Verhinderung, Untersuchung und Verfolgung von Betrug und/oder anderen kriminellen Aktivitäten und zur Weitergabe dieser Daten an unsere Mitarbeiter in den Bereichen Recht, Compliance, Risiko und Management, um verdächtige Aktivitäten zu bewerten; und
(iv) zur Untersuchung und Beantwortung von Beschwerden über uns sowie zur Aufrechterhaltung der Servicequalität und zur Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Beschwerden und Streitigkeiten.
(d) Wenn Sie der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zustimmen
(i) für jeden anderen spezifischen Zweck, zu dem Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Es ist nicht vorgesehen, dass wir Entscheidungen über Sie mit vollautomatischen Mitteln treffen, aber wir werden Sie schriftlich benachrichtigen, wenn sich diese Situation ändert.
Weitergabe von personenbezogenen Daten: Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der offenlegenden Partei gemäß dem Datenschutzgesetz. Ferner:
(a) Wenn Sie uns Ihren Berater mitgeteilt haben, können die übermittelten personenbezogenen Daten mit diesem Berater geteilt werden. Sie müssen uns schriftlich benachrichtigen, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Ihren Berater weitergeben, oder wenn Sie Ihren Berater wechseln. Ihr Berater sollte eigene Vereinbarungen mit Ihnen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten treffen;
(b) wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, an die die Emittentin bestimmte Funktionen in Bezug auf die Emittentin delegieren kann, darunter Apex Fund Services (Ireland) Limited (und ihre verbundenen Unternehmen) in ihrer Eigenschaft als Verwalter, Apex Corporate Trustees (UK) Limited in ihrer Eigenschaft als Treuhänder, Tokentrust AG in ihrer Eigenschaft als Depotbank, The Bank of New York Mellon, London Branch in ihrer Eigenschaft als Hauptzahlstelle und/oder andere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke; und
(c) im Zuge der Verarbeitung personenbezogener Daten können diese personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, die in Ländern und Gebieten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig oder tätig sind, und diese Länder und Gebiete verfügen möglicherweise nicht über Datenschutzgesetze, die denen des EWR gleichwertig sind. Wenn wir personenbezogene Daten an Stellen außerhalb des EWR übermitteln, geschieht dies auf der Grundlage (i) eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder (ii) auf der Grundlage genehmigter Standardvertragsklauseln, die sicherstellen, dass eine solche Stelle vertraglich verpflichtet ist, ein angemessenes Schutzniveau in Bezug auf die an sie übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Für weitere Informationen über diese Übermittlungsmechanismen und um eine Kopie des entsprechenden Vertrags über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten.
Anlegerrechte:
Sie haben das Recht auf:
(a) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
(b) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
(c) unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
(d) unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
(e) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (auch für Zwecke der Direktwerbung); und
(f) Datenübertragbarkeit unter bestimmten Umständen.
Darüber hinaus können Sie sich nach eigenem Ermessen weigern, der Emittentin personenbezogene Daten zu übermitteln. Es gibt Situationen, in denen die Emittentin sich weigern kann, einem solchen Ersuchen nachzukommen, z.B. wenn sie gesetzlich verpflichtet ist, die Daten zu verarbeiten. Die Emittentin kann auch Ihre Anlage ablehnen oder Zahlungen zurückhalten, bis die erforderlichen Daten zur Verfügung gestellt wurden.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung oder einer Verarbeitung, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Ausübung der Rechte: Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich schriftlich an den Emittenten unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: elementum@apexfs.com
Aufbewahrung der personenbezogenen Daten: Die personenbezogenen Daten werden von der Emittentin mindestens sechs Jahre lang aufbewahrt; danach werden sie von der Emittentin nicht länger aufbewahrt, als es im Hinblick auf die Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Verjährungsfristen.
Daten und Markenzeichen
Die Daten und Marken werden unter Lizenz der jeweiligen Anbieter verwendet.
Die Datenlieferanten sind nicht an der Verwendung der Daten und Marken beteiligt und übernehmen keine Verantwortung gegenüber Dritten in Verbindung mit der Verwendung der Daten und Marken.
Die Weiterverbreitung der Daten und Markenzeichen durch Dritte ist nicht gestattet.
Änderungen des Datenschutzhinweises:
Die Emittentin behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren, und wird sicherstellen, dass jede Aktualisierung dieses Datenschutzhinweises auf ihrer Website www.elementummetals.com veröffentlicht wird. Wir empfehlen Ihnen, diese und alle aktualisierten Datenschutzhinweise regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie stets darüber informiert sind, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, gespeichert und offengelegt werden. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Beanstandungen: Sollten Sie ungelöste Beschwerden im Zusammenhang mit der Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission einreichen.
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2
D02 RD28
Ireland
+353 (0)76 110 4800
+353 (0)57 868 4800
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